Polityka prywatności

Klauzula informacyjna dla osób reprezentujących (pracownicy, współpracownicy) kontrahentów oraz dostawców

ADMINISTRATOR DANYCH:

Administratorem Państwa danych osobowych jest Koniński Klub Golfowy z siedzibą Zofii Urbanowskiej 4E, 62-500 Konin, Polska

CELE PRZETWARZANIA, PODSTAWY PRAWNE:

Państwa dane osobowe są przetwarzane w następujących celach: 

1. Wykonania działań koniecznych do realizacji umowy na podstawie: 

• art. 6 ust. 1 lit. f RODO* (przetwarzanie danych jest niezbędne celu realizowania prawnie uzasadnionych interesów administratora polegających na wykonaniu niezbędnych czynności zmierzających do prawidłowej realizacji umowy).

2. Prowadzenie dokumentacji księgowej i podatkowej na podstawie: 

• art. 6 ust. 1 lit. c RODO* (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze) i w związku z przepisami takimi jak ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, ustawa z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług oraz ogółem przepisów regulujących zasady powstawania, ustalania oraz wygasania zobowiązań podatkowych jak i innych przepisów dotyczących podatków.

3. Obrona przed roszczeniami i dochodzenie roszczeń na podstawie: 

• art. 6 ust. 1 lit. f RODO* (przetwarzanie jest niezbędne celu realizowania prawnie uzasadnionych interesów administratora polegających na dbaniu o swoje interesy).

4. Zgłaszanie oraz rozpatrywanie reklamacji, ewentualnych skarg czy pozostałych wniosków dotyczących współpracy na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. f RODO* (przetwarzanie jest niezbędne celu realizowania prawnie uzasadnionych interesów administratora polegających na dbaniu o właściwą realizację umowy i jakość świadczonych usług czy dostarczanych produktów w ramach współpracy).

5. Ściągania należności na podstawie:

• Art. 6 ust. 1 lit. f RODO* (przetwarzanie jest niezbędne celu realizowania prawnie uzasadnionych interesów administratora polegających na dbaniu o finanse firmy).

ODBIORCY DANYCH: Będziemy przekazywać (w odpowiednich sytuacjach powierzać) dane osobowe dostawcom usług pocztowych, dostawcom usług kurierskich, dostawcom usług i wszelkiego oprogramowania IT wspomagającego zarzadzanie przedsiębiorstwem, dostawcom usług w zakresie hostingu poczty elektronicznej, dostawcom usług prawnych. 

CZAS PRZETWARZANIA: 

Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez następujący okres:

1. w celu wykonania działań koniecznych do realizacji umowy – do czasu zakończenia umowy lub wniesienia skutecznego sprzeciwu,
2. w celu prowadzenia dokumentacji księgowej i podatkowej- 5 lat od zakończenia roku kalendarzowego w którym powstał obowiązek podatkowy,
3. w celu obrony przed roszczeniami i dochodzeniem roszczeń- 6 lat od zakończenia umowy, 
4. w celu rozpatrywania i zgłaszania reklamacji, ewentualnych skarg- 1 rok od rozaptrzenia przedmiotowego zgłoszenia,
5. w celu ściągania należności- do momentu pełnego rozliczenia płatności. 

TWOJE PRAWA:

Informujemy, że przysługują Państwu następujące prawa wynikające z RODO*:

• prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, 
• prawo żądania sprostowania swoich danych osobowych, 
• prawo żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych, 
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych- w przypadku danych przetwarzanych w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora tj. art. 6 ust. 1 lit. f RODO*,
• prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

OBOWIĄZEK PODANIA DANYCH:

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże konieczne w celu zawarcia oraz realizacji postanowień umowy. W przypadku nie podania danych osobowych nie będzie możliwe wypełnienie powyższych celów tj. nawiązania współpracy, podjęcia działań zmierzających do zawarcia umowy oraz zawarcia i wykonania umowy. 

* Mowa o: Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE 

Klauzula informacyjna dla osób korespondujących

ADMINISTRATOR DANYCH:

Administratorem Państwa danych osobowych jest Koniński Klub Golfowy z siedzibą Zofii Urbanowskiej 4E, 62-500 Konin, Polska

CELE PRZETWARZANIA, PODSTAWY PRAWNE:

Państwa dane osobowe przetwarzane są w następujących celach: 

1. Zarejestrowania korespondencji oraz udzieleniu odpowiedzi na nadesłaną korespondencję na podstawie: 

• art. 6 ust. 1 lit. f RODO* (przetwarzanie jest niezbędne w celu realizowania prawnie uzasadnionego interesu administratora jakim jest dbanie o jakość współpracy, udzielanie odpowiedzi na nadsyłaną korespondencję oraz załatwianie wszelkich spraw będących jej przedmiotem).

2. Obrona przed roszczeniami i dochodzenie roszczeń na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. f RODO* (przetwarzanie jest niezbędne w celu realizowania prawnie uzasadnionego interesu administratora jakim jest dbanie o dobre imię firmy, obrona własnych interesów).

ODBIORCY DANYCH:

Będziemy przekazywać (w odpowiednich sytuacjach powierzać) dane osobowe dostawcom usług pocztowych, dostawcom usług kurierskich, dostawcom usług i wszelkiego oprogramowania IT wspomagającego zarzadzanie przedsiębiorstwem, dostawcom usług
w zakresie hostingu poczty elektronicznej, dostawcom usług prawnych. 

CZAS PRZETWARZANIA:

Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez następujący okres:

1. w celu zarejestrowania korespondencji oraz udzielenia odpowiedzi na nadesłaną korespondencję- do momentu zakończenia korespondencji,
2. w celu obrony przed roszczeniami i dochodzeniem roszczeń- 6 lat od zakończenia współpracy, której dotyczyła korespondencja.

TWOJE PRAWA:

Informujemy, że przysługują Państwu następujące prawa wynikające z RODO*:

• prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych;
• prawo żądania sprostowania swoich danych osobowych;
• prawo żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych; 
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych (danych przetwarzanych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO*),
• prawo wniesienie skargi do organu nadzorczego- Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

OBOWIĄZEK PODANIA DANYCH:

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże konieczne w celu rejestracji korespondencji przychodzącej oraz udzielenia odpowiedzi. W przypadku nie podania danych osobowych nie będzie możliwe załatwienie spraw będących przedmiotem korespondencji. 

* Mowa o: Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE 

Klauzula informacyjna dla osób będących użytkownikami strony internetowej www.golf.konin.pl

ADMINISTRATOR DANYCH:

Administratorem Państwa danych osobowych jest Koniński Klub Golfowy z siedzibą Zofii Urbanowskiej 4E, 62-500 Konin, Polska

CELE PRZETWARZANIA, PODSTAWY PRAWNE:

Państwa dane przetwarzane są w celu:

1. Prowadzenia strony internetowej i zapewnienia bezpieczeństwa oraz jej prawidłowego działania na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. f RODO* (przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów administratora polegającym na dbaniu o prowadzenie strony internetowej),

2. Obrony przed roszczeniami i dochodzenie roszczeń na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit f RODO* (przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów administratora polegającym na dbaniu o wizerunek i ochronę swoich interesów),

3. Badanie rynku zachowań i preferencji osób odwiedzających stronę internetową oraz będących klientami w tym usprawnienie funkcjonowania strony z przeznaczeniem wyników tych badań na potrzeby polepszenia jakości świadczonych usług na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. a RODO* (przetwarzanie odbywa się̨ na podstawie zgody wyrażonej przez klienta na technologię cookies poprzez ustawienie parametrów przeglądarki) 

ODBIORCY DANYCH:

Odbiorcami danych osobowych są dostawcy usług IT zajmujących się obsługą w tym hostingiem strony internetowej.

CZAS PRZETWARZANIA:

Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres 2 lat od ostatnich odwiedzin strony internetowej lub do wniesienia skutecznego sprzeciwu. Dane przetwarzane na podstawie zgody- do czasu jej wycofania. 

TWOJE PRAWA:

Informujemy, że przysługują Państwu następujące prawa wynikające z RODO*:

• prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, 
• prawo żądania sprostowania swoich danych osobowych, 
• prawo żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych, 
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych,
• prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych,
• prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

OBOWIĄZEK PODANIA DANYCH:

Podanie danych jest dobrowolne.

*Mowa o: Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE 

Klauzula informacyjna dla osób z którymi Stowarzyszenie nawiązuje kontakty w sprawach dotyczących statutowej działalności Stowarzyszenia 

ADMINISTRATOR DANYCH:

Administratorem Państwa danych osobowych jest Koniński Klub Golfowy z siedzibą Zofii Urbanowskiej 4E, 62-500 Konin, Polska

CELE PRZETWARZANIA, PODSTAWY PRAWNE:

Państwa dane osobowe są przetwarzane w następujących celach: 

1. Nawiązywanie kontaktów w tym składanie zapytań ofertowych, składanie wniosków
   o oszacowanie zamówienia, wycenę lub wniosków/zapytań w pozostałych sprawach dotyczących działalności Stowarzyszenia na podstawie:

• Art. 6 ust. 1 lit. f RODO* (przetwarzanie jest niezbędne do celów realizowania prawnie uzasadnionych interesów administratora polegających na wyborze najkorzystniejszej oferty na dostawę usług i towarów),

2. Obrona przed roszczeniami i dochodzenie roszczeń na podstawie: 

• art. 6 ust. 1 lit. f RODO* (przetwarzanie jest niezbędne w celu realizowania prawnie uzasadnionych interesów administratora polegających na dbaniu o swoje interesy, dobre imię i wizerunek).  

ODBIORCY DANYCH:

Stowarzyszenie będzie przekazywać dane osobowe dostawcom usług pocztowych, dostawcom usług kurierskich, dostawcom usług prawnych, dostawcom usług i oprogramowania IT wspomagającego zarzadzanie przedsiębiorstwem, dostawcom usług w zakresie hostingu poczty elektronicznej.

CZAS PRZETWARZANIA:

Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez następujący okres:

1. w celu nawiązania kontaktów handlowych- do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu, 
2. w celu obrony przed roszczeniami i dochodzeniem roszczeń- 6 lat od zakończenia nawiązywania relacji. 

TWOJE PRAWA:

Informujemy, że przysługują Państwu następujące prawa wynikające z RODO*:

• prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, 
• prawo żądania sprostowania swoich danych osobowych, 
• prawo żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych, 
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych,
• prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

OBOWIĄZEK PODANIA DANYCH: 

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże konieczne aby Stowarzyszenie mogło rozpatrzyć ofertę. W przypadku nie podania danych osobowych nie będzie możliwe wypełnienie powyższych celów. 

* Mowa o: Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE 

Klauzula informacyjna dla osób odbywających staż w Stowarzyszeniu

ADMINISTRATOR DANYCH:

Administratorem Państwa danych osobowych jest Koniński Klub Golfowy z siedzibą Zofii Urbanowskiej 4E, 62-500 Konin, Polska

CELE PRZETWARZANIA, PODSTAWY PRAWNE:

Państwa dane osobowe są przetwarzane w następujących celach: 

1. Wypełnienia obowiązków przewidzianych w umowie dotyczącej odbywania stażu na podstawie: 

• art. 6 ust. 1 lit. c RODO* (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze) i w związku z ustawą z dnia20 kwietnia 2004 r., o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 24 czerwca 2014 r. w sprawie organizowania prac interwencyjnych i robót publicznych oraz jednorazowej refundacji kosztów z tytułu opłaconych składek na ubezpieczenia społeczne.

2. Prowadzenia dokumentacji księgowej i podatkowej na podstawie: 

• art. 6 ust. 1 lit. c RODO* (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze) i w związku z przepisami takimi jak ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, ustawa z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych, ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa oraz ogółem przepisów regulujących zasady powstawania, ustalania oraz wygasania zobowiązań podatkowych jak i innych przepisów dotyczących podatków.

3. Nadania i dalszej realizacji upoważnienia do przetwarzania danych osobowych w imieniu administratora na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. c RODO* (wypełnienie obowiązku ciążącego na administratorze danych)
  w związku z art. 29 RODO*. 

4. Prowadzenia ewidencji osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. f RODO* (przetwarzanie jest niezbędne w celu realizowania prawnie uzasadnionego interesu administratora jakim jest dbanie o poufność informacji przedsiębiorstwa oraz właściwą organizację pracy).

5. Obrony przed roszczeniami i dochodzenie roszczeń na podstawie: 

• art. 6 ust. 1 lit. f RODO* (przetwarzanie jest niezbędne celu realizowania prawnie uzasadnionych interesów administratora polegających na dbaniu o wizerunek i dobre imię).

ODBIORCY DANYCH:

Stowarzyszenie będzie przekazywać dane osobowe dostawcom usług pocztowych, dostawcom usług kurierskich, dostawcom usług prawnych, dostawcom usług i oprogramowania IT wspomagającego zarzadzanie przedsiębiorstwem, dostawcom usług w zakresie hostingu poczty elektronicznej.

CZAS PRZETWARZANIA:

Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez następujący okres:

1. w celu wypełnienia obowiązków przewidzianych w umowie dotyczącej odbywania stażu- do czasu zakończenia umowy na odbycie stażu, 
2. w celu prowadzenia dokumentacji księgowej i podatkowej- 5 lat od zakończenia roku kalendarzowego
   w którym powstał obowiązek podatkowy,
3. w celu nadania i realizacji upoważnienia do przetwarzania danych osobowych- do czasu ustania upoważnienia, 
4. w celu prowadzenia ewidencji osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych- 6 lat od ustania upoważnienia.
5. w celu obrony przed roszczeniami i dochodzeniem roszczeń- 3 lata od zakończenia umowy odbywania stażu.

TWOJE PRAWA:

Informujemy, że przysługują Państwu następujące prawa wynikające z RODO*:

• prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, 
• prawo żądania sprostowania swoich danych osobowych, 
• prawo żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych, 
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych- w przypadku danych przetwarzanych w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora tj. art. 6 ust. 1 lit. f RODO*,
• prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

OBOWIĄZEK PODANIA DANYCH: 

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże konieczne w celu zawarcia oraz realizacji umowy odbycia stażu. W przypadku nie podania danych osobowych nie będzie możliwe wypełnienie powyższych celów czyli podpisania oraz realizacji umowy o odbycie stażu. 

* Mowa o: Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE 

Klauzula informacyjna dla wolontariuszy, z którymi zawiązana została umowa o pracę wolontarystyczną

ADMINISTRATOR DANYCH:

Administratorem Państwa danych osobowych jest Koniński Klub Golfowy z siedzibą Zofii Urbanowskiej 4E, 62-500 Konin, Polska

CELE PRZETWARZANIA, PODSTAWY PRAWNE:

Państwa dane osobowe są przetwarzane w celu: 

1. Realizacji zobowiązań korzystającego z wolontariatu na podstawie: 

• art. 6 ust.1, lit. c jak również na podstawie art. 9 ust. 2 lit. b RODO* (przetwarzanie danych jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze) w związku z art. 42- 50 d ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. 2003 Nr 96 poz. 873) oraz innymi przepisami prawa regulującymi kwestie opisane w art. 45 i art. 46 ustawy a także w związku z przepisami ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r.- Kodeksu cywilnego.

2. Zawarcia i wykonania umowy o pracę wolontarystyczną na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO* (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą)

3. Organizacja wyjazdów wolontariuszy (rezerwacja biletów oraz miejsc noclegowych) na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. f RODO* (przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora polegających na dbaniu o skuteczne i prawidłowe funkcjonowanie Stowarzyszenia w tym również prawidłowe świadczenie usług względem kontrahenta fundacji oraz innych zadań).

4. obrona przed roszczeniami i dochodzenie roszczeń na podstawie: 

• art. 6 ust. 1 lit. f RODO* (przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora polegających na dbaniu o wizerunek i dochodzenie swoich praw), 

5. Nadania i dalszej realizacji upoważnienia do przetwarzania danych osobowych w imieniu administratora na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. c RODO* (wypełnienie obowiązku ciążącego na administratorze danych)
  w związku z art. 29 RODO*. 

6. Prowadzenia ewidencji osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. f RODO* (przetwarzanie jest niezbędne w celu realizowania prawnie uzasadnionego interesu administratora jakim jest dbanie o poufność informacji przedsiębiorstwa oraz właściwą organizację pracy).

ODBIORCY DANYCH:

Stowarzyszenie będzie przekazywać dane osobowe dostawcom usług pocztowych, dostawcom usług kurierskich, dostawcom usług prawnych, dostawcom usług i oprogramowania IT wspomagającego zarzadzanie przedsiębiorstwem, dostawcom usług w zakresie hostingu poczty elektronicznej.

CZAS PRZETWARZANIA:

Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez następujący okres:

• w celu realizacji umowy- do momentu jej zakończenia,
• w celu wypełnienia obowiązku prawnego wynikającego z powszechnie obowiązujących przepisów prawa – 5 lat od zakończenia umowy,
• w celu realizacji roszczeń- 6 lat od zakończenia umowy,
• w celu organizacji wyjazdów wolontariuszy- do czasu zrealizowania usługi
• w celu nadania i realizacji upoważnienia do przetwarzania danych osobowych- do czasu ustania upoważnienia, 
• w celu prowadzenia ewidencji osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych- 6 lat od ustania upoważnienia.

TWOJE PRAWA:

Informujemy, że przysługują Państwu następujące prawa wynikające z RODO*:

• prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, 
• prawo żądania sprostowania swoich danych osobowych, 
• prawo żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych, 
• prawo do przenoszenia danych- w przypadku danych przetwarzanych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO*,
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych- w przypadku danych przetwarzanych w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora tj. art. 6 ust. 1 lit. f RODO*,
• prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

OBOWIĄZEK PODANIA DANYCH: 

Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do wykonania wyżej wymienionych celów. W przypadku ich niepodania nie dojdzie do zawarcia i realizacji umowy wolontariatu.

*Mowa o: Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE 

Klauzula Informacyjna dla darczyńców 

ADMINISTRATOR DANYCH:

Administratorem Państwa danych osobowych jest Koniński Klub Golfowy z siedzibą Zofii Urbanowskiej 4E, 62-500 Konin, Polska

CELE PRZETWARZANIA, PODSTAWY PRAWNE:

Państwa dane osobowe są przetwarzane w celu: 

1. Przyjęcia darowizny na podstawie: 

• art. 6 ust.1 lit. f RODO* przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora polegających na realizacji działalności statutowej Stowarzyszenia),

2. Prowadzenie dokumentacji księgowej i podatkowej na podstawie: 

• art. 6 ust. 1 lit. c RODO* (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze) i w związku z przepisami takimi jak ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości oraz ogółem przepisów regulujących zasady powstawania, ustalania oraz wygasania zobowiązań podatkowych jak i innych przepisów dotyczących podatków,

3. Prowadzenia pozostałych działań sprawozdawczych względem organów publicznych w związku z przyjętą darowizną na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. c RODO* (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze) i w związku z przepisami ustawy o działalności pożytku publicznego. 

ODBIORCY DANYCH:

Stowarzyszenie będzie przekazywać dane osobowe dostawcom usług pocztowych, dostawcom usług prawnych, dostawcom usług i oprogramowania IT wspomagającego zarzadzanie Stowarzyszeniem, dostawcom usług w zakresie hostingu poczty elektronicznej.

CZAS PRZETWARZANIA:

Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez następujący okres:

• w celu przyjęcia darowizny- do momentu jej zakończenia,
• w celu prowadzenia dokumentacji księgowej i podatkowej – 5 pełnych lat od przyjęcia darowizny,
• w celu prowadzenia pozostałych działań sprawozdawczych względem organów publicznych- 5 pełnych lat od przyjęcia darowizny.

TWOJE PRAWA:

Informujemy, że przysługują Państwu następujące prawa wynikające z RODO*:

• prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, 
• prawo żądania sprostowania swoich danych osobowych, 
• prawo żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych, 
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych- w przypadku danych przetwarzanych w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora tj. art. 6 ust. 1 lit. f RODO*,
• prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

OBOWIĄZEK PODANIA DANYCH:

Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do wykonania wyżej wymienionych celów. W przypadku ich niepodania nie będzie możliwe przyjęcie darowizny na rzecz Stowarzyszenia.

* Mowa o: Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE 

Klauzula informacyjna dla członków stowarzyszenia

ADMINISTRATOR DANYCH:

Administratorem Państwa danych osobowych jest Koniński Klub Golfowy z siedzibą Zofii Urbanowskiej 4E, 62-500 Konin, Polska

CELE PRZETWARZANIA, PODSTAWY PRAWNE:

Państwa dane osobowe są przetwarzane w celu: 

1. Rozpatrzenia deklaracji w związku z potrzebą weryfikacji spełnienia kryteriów nabycia członkostwa na podstawie: 

• art. 6 ust.1 lit. f RODO* przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora polegających na realizacji działalności statutowej Stowarzyszenia),

2. Nabycia członkostwa w Stowarzyszeniu, wykonywaniu praw i obowiązków członka Stowarzyszenia, rozliczania składek członkowskich na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. c RODO* (wypełnienie obowiązku ciążącego na administratorze danych)
  w związku z przepisami ustawy z dnia 7 kwietnia 1989 r. Prawo o stowarzyszeniach,
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO* (przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora polegających na dbaniu o skuteczne i prawidłowe funkcjonowanie Stowarzyszenia w tym również prawidłowe świadczenie usług względem kontrahenta fundacji oraz innych zadań).

3. Informowania o działalności Stowarzyszenia w tym organizowanych wydarzeniach i innych formach działalności na podstawie: 

• art. 6 ust. 1 lit. f RODO* (przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora polegających na wykonywaniu zadań statutowych),

4. Nadania i dalszej realizacji upoważnienia do przetwarzania danych osobowych w imieniu administratora na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. c RODO* (wypełnienie obowiązku ciążącego na administratorze danych)
  w związku z art. 29 RODO*. 

5. Prowadzenia ewidencji osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. f RODO* (przetwarzanie jest niezbędne w celu realizowania prawnie uzasadnionego interesu administratora jakim jest dbanie o poufność informacji przedsiębiorstwa oraz właściwą organizację pracy).

6. obrona przed roszczeniami i dochodzenie roszczeń na podstawie: 

• art. 6 ust. 1 lit. f RODO* (przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora polegających na dbaniu o wizerunek i dochodzenie swoich praw).

7. Prowadzenia działań archiwizacyjnych na podstawie: 

• art. 6 ust. 1 lit. f RODO* (przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora polegających na dbaniu o wizerunek i dochodzenie swoich praw).

ODBIORCY DANYCH:

Stowarzyszenie będzie przekazywać dane osobowe dostawcom usług pocztowych, dostawcom usług kurierskich, dostawcom usług prawnych, dostawcom usług i oprogramowania IT wspomagającego zarzadzanie przedsiębiorstwem, dostawcom usług w zakresie hostingu poczty elektronicznej.

CZAS PRZETWARZANIA:

Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez następujący okres:

• w celu rozpatrzenia deklaracji w związku z potrzebą weryfikacji spełnienia kryteriów nabycia członkostwa – do momentu rozpatrywania deklaracji członkowskiej,
• w celu nabycia członkostwa w Stowarzyszeniu, wykonywaniu praw i obowiązków członka Stowarzyszenia, rozliczania składek członkowskich – do czasu bycia członkiem Stowarzyszenia,
• w celu Informowania o działalności Stowarzyszenia w tym organizowanych wydarzeniach i innych formach działalności – do momentu wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych,
• w celu nadania i dalszej realizacji upoważnienia do przetwarzania danych osobowych w imieniu administratora- do czasu ustania upoważnienia,
• w celu prowadzenia ewidencji osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych – 6 lat od ustania upoważnienia,
• w celu obrony przed roszczeniami i dochodzenie roszczeń- 6 lat od ustania członkostwa w Stowarzyszeniu,
• w celu prowadzenia działań archiwizacyjnych- 6 lat od ustania członkostwa w Stowarzyszeniu.

TWOJE PRAWA:

Informujemy, że przysługują Państwu następujące prawa wynikające z RODO*:

• prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, 
• prawo żądania sprostowania swoich danych osobowych, 
• prawo żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych, 
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych- w przypadku danych przetwarzanych w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora tj. art. 6 ust. 1 lit. f RODO*,
• prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

OBOWIĄZEK PODANIA DANYCH: 

Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do wykonania wyżej wymienionych celów. W przypadku ich niepodania nie będzie możliwe rozpatrzenie deklaracji członkowskiej a w późniejszym czasie realizacji praw i obowiązków związanych z członkostwem w Stowarzyszeniu.

*Mowa o: Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.